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企業郵箱功能

功能介紹

網易企業郵箱別名(Alias)功能

   
       網易企業郵箱別名,顧名思義就是給用戶的郵箱帳號起一個或幾個其他的名字,這些別名是虛擬的帳號,是主帳號的“代號”或“馬甲”。 企業郵的用戶帳號一般都是用戶真實姓名的縮寫,由公司統一制定命名規則并由管理員完成分配,用戶在辦公的情景下使用方便。 郵箱別名的應用背景 (1)當帳號具有別名時,用戶可以選擇在不同的場合、針對不同客戶使用不同的別名,收件人只能看到別名的郵件地址,而不會獲悉主帳號的郵件地址。

 
       (2)在郵箱本名的基礎之上,郵件用戶還可能希望能有其他的用戶名。 比常見的有按以下方式定義郵箱別名,包括: – 手機號別名——方便記憶,并將不同的通訊方式集合起來; – 坐席分機號別名——方便記憶,使用簡單; – 員工編號別名——可以方便的與OA系統結合; – 員工英文名或姓名拼音別名——記憶簡單直觀。 163企業郵箱別名數量 使用帳號別名需要向管理員申請開通。管理員可為每個用戶開通最多3 個郵箱帳號別名。 163企業郵箱如何設置別名 1.企業郵箱的管理員登陸后臺,進入”部門帳號管理“。 2.點擊要設置別名的帳戶,進入后選擇”用戶郵箱別名“即可設置。

       網易企業郵箱,163企業郵箱

   
       舉例說明某帳戶[email protected],其可以設置1個別名[email protected] 用戶發送郵件到用戶的郵箱以及別名信箱,都可以收到,但是嚴格來說,郵件最終到達的是[email protected][email protected]只是作為郵箱[email protected]的一個別名,不是真實存在的郵箱。 如何使用別名郵箱發送郵件 開通后,當您使用主帳號登錄郵箱時,還可以選擇用帳號別名來發信。如下圖所示,點擊了發件人選擇按鈕后,系統將按照主帳號、別名帳號、其他搬家郵箱帳號的順序,顯示出用戶可以選擇的發件人。  
 

       網易企業郵箱,163企業郵箱
       別名與WEB端 只有主帳號可以登錄web 郵箱,通過別名無法登陸郵箱。 當您從web 登錄郵箱后,可以收取到他人發給自己主帳號或是別名帳號的來信,并且在發郵件時選擇使用主帳號還是別名帳號。  別名與outlook/foxmail等客戶端 您可以使用主帳號或別名帳號從foxmail 等客戶端登錄(別名帳號的密碼與主帳號相同),都可以收取他人發給自己主帳號或是別名帳號的來信。


 
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