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企業郵箱功能

功能介紹

企業通訊錄分級顯示功能

 
       針對郵件用戶的通訊錄有兩種。  


       (1)企業通訊錄。企業通訊錄是管理員在后臺設置完成后,用戶在web頁面上登錄郵箱后可以直接使用的通訊錄,企業通訊錄的范圍是:企業郵局內部的郵箱用戶和管理員添加的郵件列表名單。

       (2)個人通訊錄。普通用戶無法對企業通訊錄進行編輯,只能對個人通訊錄進行編輯。個人通訊錄的名單可以是任何信息。  通訊錄展示位置一:郵箱左側"通訊錄" 點擊郵箱左側“通訊錄”,可見通訊錄在排序上分兩塊。 上面一塊為本公司企業郵箱的內部通訊錄的,將企業成員按照部門排列,點擊企業通訊錄具體的某個部門,將呈現該部門下的成員列表。如果該部門下存在子級部門,則也能呈現出子級部門。  下面一塊則是個人通訊錄。

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        通訊錄展示位置二:寫信頁面的右側 在寫信頁面的右側,通訊錄將企業通訊錄和個人通訊錄分開頁簽顯示,可以通過選定某個企業成員,直接發郵件給他。    

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        另外,在收件箱,郵件列表發件人姓名處,優先顯示用戶通訊錄中的名稱。 可選擇是否在企業通訊錄中共享  如下圖所示,每一個郵件用戶均可由管理員設置其是否出現在企業通訊錄中  

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       如下圖所示,每一個群發名單均可由管理員設置其是否出現在企業通訊錄中  


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        企業通訊錄賬戶排序功能  管理后臺的企業通訊錄支持輸入數字序號進行排序,管理員可將重要員工的帳號排序在部門最前面。

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