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企業郵箱功能

功能介紹

企業郵管理員權限分級功能

    
       網易企業郵箱企業郵管理員權限分級功能 管理員權限分級,就是允許企業郵箱有多個后臺管理員,管轄的權限有所分別,能夠實現公司內部對郵箱的分級管理,減輕只有一個后臺管理員時,該管理員過多的工作負擔。

         一. 網易企業郵箱用戶角色分類及權限 角色共分為四類:

        1、超級管理員:對當前企業下的部門、用戶進行管理,并可以發布和修改企業消息(即目前已有的admin帳號權限)。

        2、企業管理員:由超級管理員設置,協助超級管理員管理企業信息,并有權限管理各個部門管理員。

        3、部門管理員:只能針對管轄部門范圍內的用戶進行操作,下可分級到子部門管理(即部門管理員可以為管轄范圍下的子部門任命管理員)。

        4、普通用戶:沒有任何管理權限,不能登陸后臺管理界面,只具有web郵箱的操作功能。   二.權限詳細說明   超級管理員和企業管理員權限說明  

        如下圖所示,超級管理員/企業管理員在后臺可以對所有功能進行操作管理,而部門管理員只可以對管轄范圍下的部門帳號、通訊錄、部門群發和子級部門管理員設置進行操作。

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         超級/企業管理員管轄范圍                     部門管理員關系范圍

        網易企業郵箱超級管理員、企業管理員和部門管理員,都可以從后臺進入管理系統,進行相應的管理操作。

         超級管理員擁有最高級別的權限,同時他可以設置幾個企業管理員以協助自己的工作。

         超級管理員和企業管理員都可進行管理后臺的所有管理操作,比如企業信息設置、企業公告欄設置、群發名單管理、企業隨身郵設置,并有權管理各個部門和用戶帳號。

          超級管理員和企業管理員可以任命公司內部任何一個普通用戶作為某部門的部門管理員。例如,小張是IT部門下的一位普通用戶,超級/企業管理員可以任命小張為財務部的部門管理員,在系統后臺對財務部的用戶帳號進行管理。

         注意:企業管理員不可對超級管理員和其他企業管理員進行修改刪除操作;企業管理員也無法建立企業管理員。

         部門管理員權限說明    

        本部門管理和本部門帳號管理:指的是被賦予權限的部門管理員,對管轄范圍內的那些部門、子部門,及包含的帳號進行管理。  

        換言之,部門管理員登錄后臺時:只顯示本部門(包含子部門)的列表,所有的部門管理操作權限只能在本部門內進行。只顯示本部門內(包含子部門)的帳號列表,所有的帳號管理操作權限只能在本部門內進行。

具體權限:

       1、本部門管理員管理:只顯示本部門內(包含子部門的管理員列表,所有的管理員管理操作權限只能在本部門(包含子部門)內進行。
 
       2、本部門郵件群發:部門管理員只能對自己管轄范圍內的部門進行郵件群發,郵件列表包含的用戶為本部門內(包含子部門)的帳號列表。“收件人”只顯示本部門內(包含子部門)的部門名稱。

       3、本部門通訊錄:只顯示本部門內(包含子部門)的帳號列表,所有的操作權限之能在本部內。

       4、部門管理員登錄時,企業信息設置、公告欄設置、群發名單管理、企業隨身郵設置這些模塊是不顯示的,無權進行這些操作。只能對所管轄的部門和用戶帳號進行管理操作。

 注意:

       同一個部門可能存在多個管理員,他們都有權限對該部門進行上述管理操作。

       管理員進行的任何操作將被記錄在系統日志中,具體可見“系統日志”模塊。

       管理員只能新建、修改、刪除自己下屬的管理員,不能新建、修改、刪除與自己同級或高級的管理員。

       三、部門管理員的管理操作 1、查看管理員      部門管理員在選擇了“權限管理”后,右側會顯示出該部門的管理員帳號列表(注意:是管理員帳號列表,而不是所有用戶的帳號列表),此時在“部門列表”中選擇某個子部門,右側將顯示該子部門的管理員帳號列表。    

        如:公共關系部的部門管理員在后臺登陸后,點擊“子部門四”,查看該子部門的管理員帳號列表,如果該部門沒有管理員,則顯示為沒有相關用戶。

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       2.新增管理員 選擇“新增管理員”的按鈕,系統將示意您輸入一個用戶帳號,并選擇他將管轄的部門。如果輸入的帳號不存在,系統將會給出提示,并且可以通過“點此創建新帳號”,進入到創建帳號(小提示:部門管理員只能給自己管轄部門下創建新帳號)的流程中去。


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       3.網易企業郵箱刪除管理員——即取消該用戶的管理員資格 如上圖所示,點擊“取消權限”,系統將提示您是否決定要取消該管理員的管理資格,確認之后,該管理員的權限將被取消。  如果您設置某個帳號為一個部門管理員,但該帳號已經是另一個部門的管理員了,系統將彈出提示,如果確定,該帳號原先的管理權限將被取消。

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       4.編輯管理員——修改該管理員的管理權限     點擊部門管理員后面的“編輯”,可以對該管理員的管轄范圍進行修改。同樣的,修改生效后,該管理員對原先部門的管理員權限將被取消。


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       5、部門帳號管理、通訊錄管理  超級管理員可以在管理后臺對整個企業的部門帳號、通訊錄進行管理,部門管理員則只能對管轄范圍內的部門帳號及通訊錄進行管理。

       6、部門群發      部門管理員只能對自己管轄范圍內的部門進行郵件群發。如下圖,選擇收件人時,只能選擇所管轄的部門。如果對收件人進行修改,需要通過頁面右側的“修改收件人”進行操作。

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