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企业邮箱功能

功能介绍

企业邮管理员权限分级功能

    
       网易企业邮箱企业邮管理员权限分级功能 管理员权限分级,就是允许企业邮箱有多个后台管理员,管辖的权限有所分别,能够实现公司内部对邮箱的分级管理,减轻只有一个后台管理员?#20445;?#35813;管理员过多的工作负担。

         一. 网易企业邮箱用户角色分类及权限 角色共分为四类:

        1、超级管理员:对当前企业下的部门、用户进行管理,并可以发布和修改企业消息(即目前已有的admin帐号权限)。

        2、企业管理员:由超级管理员设置,协助超级管理员管理企业信息,并有权限管理各个部门管理员。

        3、部门管理员:只能针对管辖部门范围内的用户进行操作,下可分级到子部门管理(即部门管理员可以为管辖范围下的子部门任命管理员)。

        4、普通用户?#22909;?#26377;任何管理权限,不能登陆后台管理界面,只具有web邮箱的操作功能。   二.权限详细说明   超级管理员和企业管理员权限说明  

        如下图所示,超级管理员/企业管理员在后台可以对所有功能进行操作管理,而部门管理员只可以对管辖范围下的部门帐号、通讯录、部门群发和子级部门管理员设置进行操作。

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         超级/企业管理员管辖范围                     部门管理员关系范围

        网易企业邮箱超级管理员、企业管理员和部门管理员,都可以从后台进入管理系统,进行相应的管理操作。

         超级管理员拥有最高级别的权限,同时他可以设置几个企业管理员以协助自己的工作。

         超级管理员和企业管理员都可进行管理后台的所有管理操作,?#28909;?#20225;业信息设置、企业公告栏设置、群发名单管理、企业随身邮设置,并有权管理各个部门和用户帐号。

          超级管理员和企业管理员可以任命公司内部任?#25105;?#20010;普通用户作为某部门的部门管理员。例如,小张是IT部门下的一位普通用户,超级/企业管理员可以任命小张为财务部的部门管理员,在系统后台对财务部的用户帐号进行管理。

         注意:企业管理员不可对超级管理员和其他企业管理员进行修改删除操作;企业管理员也无法建立企业管理员。

         部门管理员权限说明    

        本部门管理和本部门帐号管理:指的是被赋予权限的部门管理员,对管辖范围内的那些部门、子部门,及包含的帐号进行管理。  

        换言之,部门管理员登录后台?#20445;?#21482;显示本部门(包含子部门)的列表,所有的部门管理操作权限只能在本部门内进行。只显示本部门内(包含子部门)的帐号列表,所有的帐号管理操作权限只能在本部门内进行。

具体权限:

       1、本部门管理员管理:只显示本部门内(包含子部门的管理员列表,所有的管理员管理操作权限只能在本部门(包含子部门)内进行。
 
       2、本部门邮件群发:部门管理员只能对自己管辖范围内的部门进行邮件群发,邮件列表包含的用户为本部门内(包含子部门)的帐号列表。“收件人”只显示本部门内(包含子部门)的部门名称。

       3、本部门通讯录:只显示本部门内(包含子部门)的帐号列表,所有的操作权限之能在本部内。

       4、部门管理员登录?#20445;?#20225;业信息设置、公告栏设置、群发名单管理、企业随身邮设置这些模块是不显示?#27169;?#26080;权进行这些操作。只能对所管辖的部门和用户帐号进行管理操作。

 注意:

       同一个部门可能存在多个管理员,他们都有权限对该部门进行上述管理操作。

       管理员进行的任何操作将被记录在系统日志中,具体可见“系统日志”模块。

       管理员只能新建、修改、删除自己下属的管理员,不能新建、修改、删除与自?#21644;?#32423;或高级的管理员。

       三、部门管理员的管理操作 1、查看管理员      部门管理员在选择了“权限管理”后,?#20063;?#20250;显示出该部门的管理员帐号列表(注意:是管理员帐号列表,而不是所有用户的帐号列表),此时在“部门列表”?#37266;?#25321;某个子部门,?#20063;?#23558;显示该子部门的管理员帐号列表。    

        如:公共关系部的部门管理员在后台登陆后,点击“子部门四”,查看该子部门的管理员帐号列表,如果该部门没有管理员,则显示为没有相关用户。

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       2.新增管理员 选择“新增管理员”的按钮,系统将示意您输入一个用户帐号,并选择他将管辖的部门。如果输入的帐号不存在,系统将会给出提示,并且可以通过“点此创建新帐号”,进入到创建帐号(小提示:部门管理员只能给自己管辖部门下创建新帐号)的流程中去。


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       3.网易企业邮箱删除管理员——即取消该用户的管理员资格 如上图所示,点击“取消权限”,系统将提示您是否决定要取消该管理员的管理资格,确?#29616;?#21518;,该管理员的权限将被取消。  如果您设置某个帐号为一个部门管理员,但该帐号已经是另一个部门的管理员了,系统将弹出提示,如果确定,该帐号原先的管理权限将被取消。

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       4.编辑管理员——修改该管理员的管理权限     点击部门管理员后面的“编辑”,可以对该管理员的管辖范围进行修改。同样?#27169;?#20462;改生效后,该管理员对原先部门的管理员权限将被取消。


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       5、部门帐号管理、通讯录管理  超级管理员可以在管理后台对整个企业的部门帐号、通讯录进行管理,部门管理员则只能对管辖范围内的部门帐号及通讯录进行管理。

       6、部门群发      部门管理员只能对自己管辖范围内的部门进行邮件群发。如下图,选择收件人?#20445;?#21482;能选择所管辖的部门。如果?#20801;?#20214;人进行修?#27169;?#38656;要通过页面?#20063;?#30340;“修改收件人”进行操作。

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